*Variaciones en la ORGANIZACIÓN ECONÓMICA de la EMPRESA.  

*Modificación de la distribución del espacio en las oficinas.
*Sueldos por tiempo productivo.
*Mayor motivación = aumento de eficacia.
*Equipo y materiales.
*Impuestos.
*Costes de desplazamientos.

MODIFICACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO EN LAS OFICINAS.

El principal ahorro de espacio en oficina se inició con la aparición de los ordenadores; estos consiguieron reducir mucho espacio de almacenamiento de todo tipo de información, necesaria en las distintas empresas.
A este ahorro tan importante cabe ahora añadir el que puede suponer un desarrollo óptimo del Teletrabajo. Básicamente se ahorra en espacio, por las mesas de oficina de las que ya no hace falta disponer, para los trabajadores que realizan sus tareas desde su casa o desde un Telecentro; obviamente no se ahorra un espacio directamente proporcional al número de teletrabajadores que se tienen en la empresa, porque muchos de ellos tienen alguna jornada de trabajo en la oficina central, pero se consigue un mayor aprovechamiento del espacio, ya que pueden compartir el mismo espacio distintos empleados.
Este ahorro se traduce en una reducción del valor del alquiler, impuestos de propiedad y costes fijos de oficina (luz, mantenimiento, etc).

SUELDOS POR TIEMPO PRODUCTIVO.

En esta nueva situación laboral se remunera el trabajo, no por jornada, sino por tarea realizada. A esta situación hay que añadir que el trabajador reduce su tiempo perdido en desplazamientos, lo que aumenta su tiempo productivo, y elimina la situación de cansancio que se produce en muchos casos, cuando la distancia que separa la vivienda del puesto laboral es grande. también hay que tener en cuenta que si el trabajador ha elegido esta posibilidad de trabajo a distancia, para mejorar alguna circunstancia personal, el hecho de ver satisfecha esa necesidad, le llevará a rendir más en su trabajo. Por último cabe añadir que el hecho de tener que planificar y organizar el trabajo de manera personal, lleva a los trabajadores a mejorar su rendimiento temporal.

MAYOR MOTIVACIÓN = AUMENTO DE EFICACIA.

Aunque este tema ya ha sido enunciado en el apartado anterior, cabe resaltarlo aquí de nuevo, para reflexionar más a fondo sobre la importancia de este factor en cualquier proyecto de Teletrabajo que tengamos entre manos. Esto quiere decir que, si llegamos a una situación en la que el teletrabajador no rinde más que cuando trabajaba en la oficina central, habría que revisar la manera en que se está llevando a cabo el proyecto, y cuáles de las espectativas que se había formado nuestro empleado, no se están cumpliendo, para poner las soluciones adecuadas. Siempre que una persona mejora su situación personal rinde más en el trabajo.

EQUIPO Y MATERIALES.

Este es un aspecto importante en la puesta en marcha de esta nueva situación laboral, en el que resulta muy difícil generalizar, porque dependiendo de la tarea que se lleve a cabo, bastará con un equipo sencillo, o hará falta algo muy complejo.
Lo que sí se puede generalizar es que para aquel trabajo que requiera un equipo complejo, con toda probabilidad, también se requerirá ese equipamiento en la oficina central, aunque quizá se tenga allí, de manera compartida. En este aspecto, por lo tanto, hay que hacer un estudio específico para cada caso, analizando las necesidades de cada teletrabajador: cómo se comparten los recursos antes y después de la implantación del Teletrabajo en la empresa en particular, etc. Sí cabe añadir que tanto el HW como el SW que se está desarrollando hoy en día, para el trabajo en grupo y la compartición de recursos, permiten gran flexibilidad en sus posibilidades y en su coste de implementación.

IMPUESTOS.

A este respecto cabe tener en cuenta las desgravaciones o reducciones por todo lo referente a la vivienda/oficina (Desgravación fiscal que pueden tener los empleados por tener la oficina en la vivienda. Reducción de impuestos sobre la propiedad, por reducción del espacio de oficina), y todo aquello de lo que se pueda beneficiar la empresa, o el trabajador, por las ventajas fiscales que se impongan en cada país, debido a la política de fomento del teletrabajo.

COSTES DE DESPLAZAMIENTOS.

Cuando hablamos de variación económica para la empresa en el aspecto de los desplazamientos, no se refieren éstos desplazamientos a los del trabajador a la oficina central, porque esta reducción afecta, principalmente, al propio teletrabajador; los desplazamientos que afectan a la empresa son aquellas reuniones de trabajo con otras empresas, o con otras sucursales de la propia compañía, que en muchos casos pueden ser evitados con una utilización eficiente de la VIDEOCONFERENCIA.