Instalar
el lugar de trabajo en la propia vivienda puede suponer una situación
muy ventajosa, si se cuidan todos los aspectos necesarios, o suponer
una fuente de problemas, si se hace de manera descuidada, y sin
tener en cuenta los factores implicados.
*PERMISO de instalación
de la oficina.
*ESPACIO y EQUIPAMIENTO
necesarios.
*PLANIFICACIÓN
del tiempo de trabajo. INDEPENDENCIA.
*VECINDARIO = RUIDO.
PERMISO
DE INSTALACIÓN DE LA OFICINA.
Para
los teletrabajadores por cuenta ajena, la legislación actual,
en la mayoría de los países, no contempla nada específico;
parece mejor, mientras no cambie esta situación, no pedir
ningún permiso especial; normalmente las responsabilidades
empresariales siguen correspondiendo a la oficina central.
En el caso de trabajadores autónomos, tendrán
que acogerse a la legislación correspondiente para
darse de alta como autónomo; no suele hacer falta tampoco
dar de alta la oficina como un local comercial, porque realmente
no lo es.
ESPACIO
Y EQUIPAMIENTO NECESARIOS.
Para
implementar el espacio de oficina se recomiendan unos siete metros
cuadrados, distribuidos de manera que permitan trabajar con
comodidad, con una persona al lado (en muchas ocasiones será
bueno que el jefe inmediato visite al teletrabajador de manera
periódica, o algún otro teletrabajador de la empresa
puede preferir trabajar conjuntamente con otro, para intercambiar
experiencias, etc).
Es importante tener en cuenta que para teletrabajar necesitamos
una oficina inteligente, por lo que debemos instalar las
tomas de corriente y de teléfono necesarias.
Otro aspecto a tener en cuenta es la orientación adecuada,
tanto de la habitación como de la mesa de trabajo, para
aprovechar al máximo la luz natural. Por supuesto, también
se deben tener en cuenta, a la hora de diseñar el lugar
de trabajo en casa, todos los aspectos de iluminación
artificial, y de ergonomía del mobiliario.
PLANIFICACIÓN
DEL TIEMPO DE TRABAJO. INDEPENDENCIA.
Cuando
se trabaja en la propia vivienda es imprescindible tener una planificación
clara del tiempo de trabajo y respetarla. Esta planificación
debe elaborarse de acuerdo con el resto de miembros de la famimlia,
para concretar cosas tan sencillas como el no atender el teléfono
de la vivienda durante ese tiempo, no ser interrumpido mientras
se está trabajando...
Otro aspecto que puede influir en el entorno familiar son las
visitas de trabajo, que deben tener la máxima independencia
posible (es coveniente situar el espacio dedicado a la oficina
con una entrada directa desde el hall principal de la vivienda).
VECINDARIO
= RUIDO.
Las
zonas de vivienda suelen ser notoriamente más ruidosas
que las zonas de oficinas, por lo que habrá que tomar
las medidas adecuadas para solventar este problema. En la mayoría
de los casos se resuelve facilmente poniendo una doble ventana
en la habitación destinada a oficina, y manteniendo la
puerta cerrada, lo que supone tener un sistema de aire acondicionado
o similar, para las épocas del año que lo requieran.
La principal fuente de ruido es la propia familia, por
lo que debe llegarse a un acuerdo de respeto mutuo también
en este aspecto. Es importante también que el teletrabajador,
con la flexibilidad que considere oportuna, diseñe su horario
laboral, dándolo a conocer a los demás miembros
de la familia, para que sea respetado.
